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文书的有效管理的科学评价标准有哪些?
文书的有效管理的科学评价标准有哪些?
对文书进行有效管理，要有科学的评价标准。有两种方法可对文书管理进行评价。一是参考价值比率，二是精确度比率。所谓参考价值比率，意指文书归档的数量应有某种程度的参考价值，通常不能低于5％，否则显示归档的文书太多，必须重新整理或销毁。公式：参考价值比率=文书参考数量／文书归档数量所谓精确度比率，意指所需文书的数量应尽可能发现，通常不低于97％，否则显得文书归档太凌乱，不易找出所需文书。公式：精确度比率=所发现文书数量／所需文书数量
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