与其他沟通形式相比，书面文档具有哪些优点?并解释说明。

与其他沟通形式相比，书面文档具有哪些优点?并解释说明。

与其他沟通形式相比，书面文档具有以下优点：(1)书面文档可以长期保存，沟通信息不容易受到其他“噪音”干扰，可以作为法律上的证据。通常书面文档的发送者和接收者都有记录，如果一方对信息的内容存有疑义，都可以在事后查证，对于复杂重要的沟通来讲，这是非重要的。（2）书面文档易于复制，可以将信息传递到更远的空间距离。通过邮寄、快递等形式，书面文档信息可以被送到不同的地方和不同的接收人手中。（3）档适合陈述事实、表达意见、传递困难或复杂的信息，在发送前可以进行认真仔细的计划和文字推敲。