试述传阅文件的注意事项。

试述传阅文件的注意事项。

公文的传阅是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需要经机关各位领导人和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。传阅文件应当注意以下各点：（1）传阅的顺序，一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送其他有关需要阅知的对象；（2）传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。例如，前面的人员或部门看完文件后，要退回机关公文处理部门，再由文书人员往下传，不能脱离文书人员自行横传，以保证文书人员及时了解传阅情况，防止文件丢失和积压；（3）在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理；（4）每份传阅文件，都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。文件阅毕后，阅看人员要在《文件传阅单》上签注姓名和日期。