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公文签收如何做到四查清?

高老师2年前 (2024-03-27)公文写作与处理(00341)17

公文签收如何做到四查清?

(1)查清信封或封筒上的收文机关名称,是否确属本机关的收文,以防错投、错收;(2)查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致;(3)查清文件封口是否破损,包装是否牢固,如发现有散包、破封、密封条被拆情况,应及时追查原因。(4)查清文件登记件数与实有件数是否相符。

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