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什么是“归档”?归档制度包括哪些内容?

高老师2年前 (2024-03-27)公文写作与处理(00341)8

什么是“归档”?归档制度包括哪些内容?

机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后,逐年移交给机关档案室集中保管,称为“归档”。文书材料整理归档,既能保证本机关档案齐全完整,便于查找利用,又可为党和国家积累档案财富。归档制度包括:(1) 归档范围。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料经文书部门或业务部门整 理、立卷后,应定期向档案部门归档。(2) 归档时限。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。(3)归档要求。①归档的文件材料应齐全、完整。②文件和电报应按其内容的联系,合并整理、 立卷。③归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,区分文件的不同保存价值和利用价值。

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