发文字号的作用是什么?编排发文字号应当注意哪些问题?

发文字号的作用是什么?编排发文字号应当注意哪些问题?

发文字号的作用：(1)是统计发文的数量，便于公文的管理。(2)是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。编排发文字号要力求准确、稳固、系统：(1)机关代字应是该机关名称中最具特征、最精练、最集中的概括。发文机关和机关内各组织单位的代字应由机关的办公厅(室)统一编排，从机关和单位名称中选取最有代表性的字，并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同。机关代字一经确定，就不能轻易改变；发文年份要写全，置六角括号内；序号不编虚位，不加“第”字，也不加“字”字。(2)几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号，党政机关的联合发文，只标注党的机关的发文字号。联合发文应一文一号。(3)发文字号的收写位置，一般说来，有版头的文件，应标注在文件版头之下，间隔横线之上，居中排列；用信笺头的文件，则置于信笺头横线之下，公文标题之上，右侧排列；“命令(令)”则在公文标题下面当中，写“第×号”。