试述会议纪要被列为公文文种的原因。

试述会议纪要被列为公文文种的原因。

把会议纪要列为公文文种，主要是因为会议是指导工作的常用形式，而会议不一定都有形成文字的决议或决定，用会议纪要的形式记载和传达会议情况和议定事项，可以作为指导工作的依据，它比口头传达更具准确性。列为正式公文文种后，它的指导性更强，上下行文也更方便，不需要再用“通知”去批转或转发了。