封发文件应注意哪些问题?

封发文件应注意哪些问题?

封发文件应注意以下几点：(1)文件分装之前，先要看发文稿纸注明的发送单位、密级、有无附件等，然后按发送份数进行分装。要注意分装准确，不要装错装混了文件。入封文件要折叠平整，并略短于信封长度，留出适当的余地以免启封时撕破文件。(2)收文机关的邮政编码地址、名称要在发送文件的信封上写隹确。字迹要清楚、工整。机关的名称要写全称或者通用的简称。大批的、经常的普发文件的可印制成套的信封，以节省书写时间，避免书写差错。(3)发文如系密件、急件、亲启件，凡文稿上没有注明的，必须分别注明，并在封套上加盖密件戳、急件戳、写明亲启。文件的封口要用糨糊或胶水封实，不要用书钉封口，绝密文件应加盖专用密封章或贴密封签，以防泄密。(4)文件装封后，应及时发送，发送的方式可按文件的性质分别采用邮递、机要交通传递和专人传递。一般不要委托他人代捎代送，更不能不向文书部门发送，而通过各种渠道往领导人家中送。“三密”文件应由机要通信部门或指定专人传递。邮寄重要的文件应有回执单，通讯员送递的，应有收件人签收。(5)会议发放的文件，凡允许与会人员带回的，也要履行签字手续，并应向与会人员所在单位发出“会议文件目录”或者“会议文件通知单”，以加强对会议文件的管理。