收文登记有哪几种形式?各有什么优点?

收文登记有哪几种形式?各有什么优点?

收文登记的形式一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种：(1)簿册式登记是采用预先装订成册的登记本，这是一种迄今仍应用比较普遍的登记形式，它的优点是容易保存，适宜按时间顺序进行登记。(2)联单式登记是使用比较软而薄的纸张印制的联单，一次复写两联、三联或四联来进行收文登记。其优点是可以减少重复登记的某些项目，简化登记手续。(3)卡片式登记是使用单张卡片进行收文登记的方法。其优点是能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类排列。