选择机关公文整理(立卷)环节应考虑的因素有哪些?

选择机关公文整理(立卷)环节应考虑的因素有哪些?

(1)被确定为整理(立卷)环节的文书部门要直接经手文件的处理。比如，文件的收发、分办、催办、承办等。这样才能保证对公文形成过程的了解，才能掌握文件之间的历史联系，整理(立卷)的质量才有保证。(2)对整理(立卷)环节所经手处理文件的数量有一定的要求。公文数量过大，势必影响对公文形成情况的了解，就可以考虑向下把，立卷环节分开，由下一级文书部门去分头立卷．。文件数量过少，这就要考虑向上集中。(3)确定整理(立卷)环节时，还要考虑机关办公地点的分布情况。机关各部门集中办公的，立卷的环节可以适当集中。’办公地点分散的，立卷的环节也要适当分散。(4)还要考虑文书工作人员的数量和配备情况以及他们对业务的熟悉程度等因素。