试述归档文件的整理单位以“件”为主的意义。

试述归档文件的整理单位以“件”为主的意义。

以“件”为单位进行文件整理，是文书工作和档案工作的一项重大改革，是对传统文件整理(立卷)工作的否定。比之于传统的立卷方法，新的立卷方法不需要考虑文件材料的“六个特征”，不必进行组卷、拟写案卷标题，编制案卷目录及案卷装订等项工作，也无须顾及案卷的厚薄，节省了诸如对归档文件的具体内容进行综合、分析的技术劳动，适应了计算机管理的需要。由于“案卷”概念的消失，简化了归档文件整理工作的程序，大大提高了工作效率，符合经济、高效的原则。