试述为何将归档时限定在第二年的上半年。

试述为何将归档时限定在第二年的上半年。

规定文件材料整理好以后的归档时限在第二年的上半年，主要是考虑公文处理部门在当年形成和办理的文件，有些要在下年年初才能结束，有的文件还要使用一段时间。因此，在公文处理部门保存一段时间是必要的。另外，公文立卷人员对文件材料的收集、整理、编目等工作也要一定的时间。规定在第二年上半年移交上一年度的归档文件，也有利于立卷人员集中精力做好下一年归档文件的整理工作。