联系实际,试述归档文件整理的基本原则。

联系实际,试述归档文件整理的基本原则。

（1）遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
（2）区分文件的不同保存价值。
文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的，文件内容的重要程度不同，所起的作用不同，保存价值也就不同。凡是反映社会历史发展和记录机关主要职能活动、反映机关基本历史面貌的重要文件，所起的作用和保存价值要大一些；机关工作活动中所形成的一般性文件所起的作用和保存价值要小一些；文件制发机关的地位、作用不同，文件的正本、副本、定稿、草稿，保存价值都不同。
（3）便于保管和利用。这是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。