简述辞却信的写作要求。

简述辞却信的写作要求。

辞却信的写作要求：(1)陈述难以应允的理由要可信、具体，切忌笼统。如说：“因事务繁忙，不能前往”远比不上“你们活动的时间恰逢我出国访问”更能让对方接受与理解。(2)表达要委婉，处理要讲究技巧，在婉拒应聘或求职时，处理切忌简单轻率，要尽可能将对方的不快化成遗憾，应给一时的落选留有将来的希望。(3)诚恳真挚，以情感人，文风朴实，篇幅不宜过长。总之，一封成功的辞却信，不但可以争取对方谅解，避免误会，尽可能地将因希望落空而产生的不愉快降到最低程度，甚至还可以使本不了解你的人产生深刻的印象和某种好感，能提高自身的信誉度，塑造良好的形象，取得公关效果。