试述电子会议法的操作步骤及优缺点。

试述电子会议法的操作步骤及优缺点。

答:电子会议法的具体操作步骤是:(1)与决策的人员坐在联网的计算机终端前。
(2)问题通过计算机屏幕呈献给参与者，要求他们把自己的意见输入计算机。
(3)个人的意见和投票都显示在会议室的投影上或者传递到共他人的计算机屏幕上。
电子会议法的主要优点是匿名、可靠、迅速。参与者可以采取匿名形式把自己想表达的任何想法表达出来,而不用担心受到惩罚，参与者一旦把自己的想法输入,所有的人都可以在屏幕上看到。而且采用这种方法决策迅速,讨论一般不会偏离主题。但是这种方法也存在弊端,主要是得到的信息不如面对面沟通得到的信息丰富。P103