扬帆公司规定，从基层领导开始，各级管理者应当每月向他们各自的上级提出一份自认为对上级考虑问题具有重要意义的、简明的、叙述性的报告；还规定直线组织中的下一级管理者应同他们的上级定期召开会议，讨论他们提出的问题应如何解决。这个过程要依次在所有各级管理层次中进行，直至最高主管部门。请你对该公司这种做法的优缺点进行分析，并提出针对其缺点的改进措施。

扬帆公司规定，从基层领导开始，各级管理者应当每月向他们各自的上级提出一份自认为对上级考虑问题具有重要意义的、简明的、叙述性的报告；还规定直线组织中的下一级管理者应同他们的上级定期召开会议，讨论他们提出的问题应如何解决。这个过程要依次在所有各级管理层次中进行，直至最高主管部门。请你对该公司这种做法的优缺点进行分析，并提出针对其缺点的改进措施。

这种方法的优点：(1)这种方法有助于各级管理者勤于思考,相互间进行意见交流(2)这种方法会使下级管理者得到锻炼,管理水平逐渐提高(3)这种方法有助于及时发现工作中的问题,并得到及时解决这种方法的缺点:(1)缺乏灵活性、应变性,过于教条；(2)反映的问题会因人而异,带有主观性；(3)定期报告和会议也易流于形式,成例行公事改进措施：(1)形式可以保留,但除例行报告外,可增加灵活性,即根据具体情况确定会议和报告的时间；(2)对报告的内容可有要求,尽可能做到简明、扼要；(3)对每次报告或会议结果要有反馈,避免流于形式。