试算平衡的原理、作用和局限是什么?

试算平衡的原理、作用和局限是什么?

在借贷记账法下，依据记账规则的原理进行的试算平衡，称为发生额试算平衡。按照“有借必有贷、借贷必相等”的记账规则，每一笔经济业务都是以相等的借方金额和贷方金额记录的。所以，当一定会计期间的全部经济业务的会计分录都过入相关账户后，全部账户的借方发生额合计数与贷方发生额合计数必然相等。这样可以将各个账户当期借方发生额和贷方发生额列于表内，分别求出合计数，比较是否相等，以检查记账的准确性。通过试算平衡，如果借贷方本期发生额合计或期末余额合计不平衡，就可以肯定账户的记录或计算有错误，并可以利用双方差额的特性，寻找错误所在。进行试算平衡，如果借贷方金额保持了平衡关系，只能说明账务处理的基本正确，但不能绝对肯定记账没有任何错误，因为有些账务处理错误是不影响借贷金额平衡的。