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南方公司是一家大型制造企业,与全国各地供应商建立了频繁的材料采购业务关系,并经常出现退货、更换或折让事宜。请你为该公司设计退货及折让程序,并指出该流程的关键控制点。

高老师2年前 (2024-03-25)会计制度设计与比较(03702)11

南方公司是一家大型制造企业,与全国各地供应商建立了频繁的材料采购业务关系,并经常出现退货、更换或折让事宜。请你为该公司设计退货及折让程序,并指出该流程的关键控制点。

该公司退货及折让业务处理程序如下:
(1)由储存部门或用料部门填制“请购单”;
(2)由采购部门填制“订购单”或其他契约;
(3)由检验部门验收并编制验收报告;
(4)储存部门对照验收报告材料入库,如有差异应报告给会计部门;
(5)会计部门比较购货订单、验收报告及卖方发票,如果发票经核准付款;
(6)凭证移送出纳处付款。
该流程的关键控制点有:
(1)退货及折让发生时,应由双方协商解决,同意后应由采购部门编制退回及折让通知单,分送有关部门,作为处理依据;
(2)送交会计部门的通知单,可作为冲减应付账款的凭证。

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