试述项目计划的作用。

试述项目计划的作用。

(1)可以确定完成项目标所需的各项任务范围,落实责任,制定各项任务的时间表,明确各项任务所需的人力,物力、财力确定预算保证项目顺利实施和日标实现;(2)可以确定项实目施规范,成为项目实施的依据和指南；(3)可以确定项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权,以便按要求去指导和控制项目的工作,减少风险；(4)可以促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通,增加顾客满意度,并使项目各工作协调一致,并在协调关系中了解哪些是关键因素；(5)可以使项目组成员明确自己的奋目标,实现目标的方法,途径及期限,并确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标；(6)可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础,也是约定时间人员和经费的基础。这样就为项目的跟踪控制过程提供了一条基线,可用以衡量进度、计算各种偏差及决定预防或整改措施,使于对变化进行管理。