简述秘书的涵义和秘书工作的作用。

简述秘书的涵义和秘书工作的作用。

“国际秘书联合会”对秘书的界定是：秘书应是主管人员的一位特殊的助手：她(他)掌握办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确判断的能力，并且在所给予的权力范围内做出决定。这个界定，一是指出了秘书属于各类各级管理核心的助手层次；二是指出了秘书必须掌握办公技巧，并且有高度责任感、主动性和正确的判断力；三是要把握领导的授权范围并在此范围内具有独当一面正确做出决定的能力。秘书作为领导者或主事者近身的综合辅助者，已成为各类社会管理系统中不可缺少的重要角色。作为一种社会劳动，秘书工作在世界各国均是一门从业领域极为广泛，从业人数众多的特殊职业。作为一种特殊岗位，秘书在技术分工或职能业务分工系统中，虽无专项技术分工或专项的管理职能，但其通过办文、办会、办事等综合辅助性职能活动，能够对维护组织运转的整体性、有序性起到不可替代的积极作用。作为各类领导机关或领导者身边的工作人员，秘书虽不是领导成员，但其积极主动有效的辅助和服务，往往能有效地提高领导工作效率，并优化领导工作效果。