(论述题）试述美国秘书内部资料编写的内容及写作要求。

(论述题）试述美国秘书内部资料编写的内容及写作要求。

内容:组织内部的通讯、报纸、杂志均为内部资料，是组织内部交流信息的重要工具，其内容包括组织成员的消息和一般情况，公司活动，各种事件的报道。其总的目的是在组织内的各层次中建立交流沟通的渠道，保持和发展人际间的良好关系和职工士气。写作要求:信件的主体部分要简结明了，直截了当应具有个别谈话般的轻松气氛;信件的长短必须与其重要性相吻合;信中正文的第一句话就要提出写信的目的;使用语言要精确，做到自然，像同朋友谈话一样。在公务信件中，不应轻易使用评语或俚语。