试述日本秘书随领导出席外部会议应注意的事项。

试述日本秘书随领导出席外部会议应注意的事项。

(1)根据日程表,协助领导准时到会;(2)熟悉会议地点、会场位置,安排好车辆;(3)准备好领导开会必备的材料,不要忘了交给领导;(4)记下会场电话号码以及对方单位秘书的姓名，以便领导出席会议时好联系;(5)秘书随领导赴会时要自己带好资料,在会场听从领导指示,或在休息室待命,或在会场作记录;(6)领导吩咐帮助会议工作时要听从主办会议方负责人的安排。