简述秘书收发文件的注意事项。

简述秘书收发文件的注意事项。

在收受文件材料的工作中，一是要清点有无错漏，若有错寄及时退回；二是要分拣，并及时送交收信人；三是私人信件不能拆开，公务文件用小刀仔细拆开，并进行核对；四是对必须注册的公文进行收文登记，不需注册的公文立即交给执行人；五是对注有“急”、“特急”、“急转”字样的公文，要立即转送；六是对上级的命令、决定、函询等必须注册登记并立即转呈领导人批阅，要按文件内容和领导分工，首先送给主管领导。在发送文件材料的过程中，要将同类文件材料分拣在一起，按类包装。寄发邮件的装封填写地址、粘贴邮票等手续，必须认真仔细，不能出差错。