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简述内部资料的内容、作用及编写过程中的注意事项。

高老师2年前 (2024-03-27)外国秘书工作概况(00514)17

简述内部资料的内容、作用及编写过程中的注意事项。

内部资料的内容包括组织成员的消息和一般情况,公司活动,各种事件的报道。其总的目的是在组织内的各层次中建立交流沟通的渠道,保持和发展人际问的良好关系和职工士气。在实际编写过程中,一是要合理地安排大字标题,文章分栏排版和插图,使版面整洁、匀称、醒目、美观;二是要根据组织运转的需要,及时准确地反映公司的有关情况,子公司的有关情况,国外相关行业的有关情况,以及各部门或职工中发生的有代表性或有价值的有关情况;三是要适当附有照片和图解,使之图文并茂,具有吸引力和良好的宣传效果;四是要随时征求领导人的意见,了解组织的重要活动和重大项目,以便及时反映。

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