试述苏联秘书办公室的位置及办公室内的环境布置要求。

试述苏联秘书办公室的位置及办公室内的环境布置要求。

苏联秘书办公室地点安排上有以下要求：一是秘书办公室要紧邻首长办公室，并与有密切关系的工作部门距离不远，最好在各处室办公室的中间，这样便于联系，提高效率；二是秘书办公室内的用具、设备的摆放和排列要整齐有序，不能过于拥挤，更不能混乱无序；三是秘书办公室的活动空间不能太小，要充分合理地利用墙面、墙角和墙边。在办公室内，各种文具、备用物品均应呈备用状态，操作时一目了然，用过的东西按原样放好，以利下次再用，当几个秘书共处一室办公时，相互间要保持一定距离，以免互相干扰；四是秘书办公室内的办公家具、办公设备，要有利于提高秘书工作效率，桌椅的尺寸要适合人的身高、体态等特点，照明、空调、隔音设备要完备，要使秘书人员在繁忙的工作中有一个良好的工作环境，能够精力充沛地、心情愉快地进行工作。