秘书下班之前如何“突击未了事宜”?

秘书下班之前如何“突击未了事宜”?

秘书下班之前“突击未了事宜”的范围，大致有以下几个方面：某些重要而复杂的事项，难以在当日办结，但又必须在当日办结；某些事项虽然简单易行，也无关大局，但属于领导者的临时交办，又务必在下班之前办结；某些出人预料的突发性事件，一旦发生在下班之前，必须迅速处置。此外，上级组织突然下达的指示，或合作单位突然提出的要求，而且又必须立即贯彻或答复，等等。面对下班前的突击事项，秘书应做到以下几点：(1)秘书要以“正常上班”的心态应对未了事宜，善始善终，一丝不苟。不可因行将下班而心神不定，以至手忙脚乱，失去条理，或草率处理，敷衍应付。(2)秘书仍要本着急事先办的原则，集中力量，加快速度，在有限的时间内办结必办之事。(3)如果个人的力量不足，秘书们应分工合作，协同突击，以保证下班之前办结必办之事。