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秘书在浏览当日收文时须把握哪些要领?

高老师2年前 (2024-07-12)秘书实务(00510)16

秘书在浏览当日收文时须把握哪些要领?

(1)尽快从繁琐事务中解脱出来,静下心来认真阅读当日来文,以及下级组织请求批准的来文。(2)秘书在有限的时间内阅读大量的来文,以采用泛读、扫读、跳读等模糊阅读方式为宜,旨在迅速获取有价值的信息,从中筛选出急需送领导者阅示的重要来文。(3)为方便领导者对重要来文的阅示,秘书可按照行文目的,将来文分为办件和阅件,分送有关领导者或有关部门审批。

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