秘书怎样整理当日的文件资料?

秘书怎样整理当日的文件资料?

秘书整理文件资料的工作内容有以下几个方面：(1)秘书在浏览的基础上，要对文件资料初步加以分类、排序和存放。凡需要领导者及有关部门当天阅知或指示的文件，秘书要及时分送。(2)凡暂缓办理的文件及内部交换资料，秘书要如数收藏在保密柜里，并注意上锁，以防失泄密。(3)凡当天收到的报纸、杂志，秘书要逐一归类和摆放，使其各就各位。