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试述校对的方法和要求。

高老师6个月前 (03-27)秘书实务(00510)11

试述校对的方法和要求。

校对的方法主要有三种:(1)对校法,就是将原稿放在桌上左侧或校样上方,校样放在右侧或原稿下方,先看原稿,后看校样,逐字逐句核对下去,发现错误立刻改正。(2)折校法,就是把原稿放在桌面上,用两手的拇指和食指各持校样的一边,压在原稿上,逐字逐句校对,发现错误,立刻改正。(3)读校法,就是两人合作,一个人朗读原稿,包括朗读标点符号,一个人核对校样,发现错误,立刻改正。校对必须符合以下要求:既要忠实于原稿,又要善于发现和纠正原稿中的差错。校对要达到一定的次数要求。一般要经过初校、二校、三校,次数少了,很难保证校对质量;校对一定要全面;不仅要校对正文,而且要校对标题、发文字号、密级,主送、抄送单位,发文机关和发文时间,页码和附件等,不能有遗漏;要正确使用校对符号,不可随意乱用;校对完毕,校对人员在校样上签字,以示负责。

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