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如何才能把公文写得简明精炼?

高老师2年前 (2024-03-27)秘书学概论(00345)14

如何才能把公文写得简明精炼?

(1)把文章写短写精炼。这虽不是治本的办法,却是文字秘书应有的基本技能。(2)贯彻一文一事的原则。一文一事的公文应答力最强,效果最好,反之一文多事,既难阅读,更难处理。(3)建立必要的控制制度。靠制度精简公文,是短期见效的办法。(4)推行部分公文的表格化、数字化。从根本上说,“文山”是一个涉及各级机关体制的问题,从体制上精简机构,才能比较彻底地解决问题。

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