简述文件转化为档案的条件。 

简述文件转化为档案的条件。 

档案是由文件有条件地转化而来的，并非一切文件都是档案。 第一，现时使用完毕或办理完毕的文件才能归入档案。从这个意义上说，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 第二，对日后实际工作和科学研究具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。从这个意义上说，文件是档案的基础，档案是文件的精华。 第三，按照一定规律集中保存起来的文件，才能最后成为档案。从这意义上说，文件是档案的因素，档案是文件的组合。