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银翔公司决定高规格接待以买买提(维吾尔族)副总经理带队的22人团队,来宾上午9:35抵达机场,银翔公司下午3:00在银翔公司大会议室与来宾会谈,晚上6:30在宾馆酒店宴请,第二天晚上7:00组织来宾到市歌剧院观看文艺演出。若你作为银翔公司的主管秘书,应该怎么做?

高老师1年前 (2024-09-28)秘书事务管理(11520)20

银翔公司决定高规格接待以买买提(维吾尔族)副总经理带队的22人团队,来宾上午9:35抵达机场,银翔公司下午3:00在银翔公司大会议室与来宾会谈,晚上6:30在宾馆酒店宴请,第二天晚上7:00组织来宾到市歌剧院观看文艺演出。若你作为银翔公司的主管秘书,应该怎么做?

(1)提醒本公司总经理陪同。(2分)
(2)迎宾人员一定要在9:20前在机场迎候,使用接站牌。(2分)
(3)提前布置会谈现场,银翔公司总经理和买买提居中而坐,主宾相对各坐一边。(2分)
(4)宴请席次安排,主桌面朝正门,遵循右高左低的惯例。(1分)
(5)菜单一定要禁有维吾尔族禁忌的食品。(2分)
(6)预订文艺演出座位,以第7~9排为最好。(1分)

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