试述在文档一体化系统中由逻辑组卷向实体组卷转化的几种形式。

试述在文档一体化系统中由逻辑组卷向实体组卷转化的几种形式。

在文档-体化系统中，由计算机生成的逻辑组卷向实体组卷转化的形式因各单位的具体情况不同而不同，包括以下几种情况: (1)将逻辑组卷的结果直接作为实体组卷的依据;(2)借助逻辑组卷简化立卷工作,实体组卷并不与逻辑组卷结果完全吻合,如个逻辑卷可以对应多个实体卷，或者几个逻辑卷组合成-一个实体卷;(3)按照流水号归卷，依照逻辑组卷的结果进行查询，指明其实体位置,从而达到检索目的。