简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作流程。

简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作流程。

文档一体化系统一般提供自动组卷和手工组卷两种逻辑组卷方式。自动组卷时，系统提示用户输入组卷条件如档案类型、时间、保管期限、分类号等，由计算机自动将符合条件的文件增添到卷内。手工组卷，是指不通过系统批量组卷，而直接在计算机屏幕上通过键盘或拟鼠标进行文件的移动，“手工”将文件添入案卷内，从而达到组卷的目的。