说明文档一体化计算机系统的构成及归卷子系统的作用。

说明文档一体化计算机系统的构成及归卷子系统的作用。

文档一体化计算机系统一般包括公文子系统、归卷子系统和档案管理子系统。其中归卷子系统的作用有以下三方面： （1）是公文子系统和档案管理子系统的衔接部分，控制着公文数据向档案数据的转化过程。 （2）如果公文数据格式标准与档案数据格式标准需要统一，那么在进行归卷的同时还应进行数据格式和标准的转化工作，这就为档案数据与公文数据的相互交换、数据共享扫除了障碍。 （3）在归卷子系统中进行的案卷定义和归卷工作为档案管理子系统提供了操作对象和数据内容。