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备忘录的写作要求有哪些?

高老师2年前 (2024-03-27)公关礼仪(00644)17

备忘录的写作要求有哪些?

备忘录注重的是内容而不是措词,着重记录洽谈双方取得的一致意见,因此,在写作时须注意:(1)真实准确。备忘录是洽谈结果的反映,是对洽谈情况的忠实记录。备忘录的内容必须符合会谈实况,保持洽谈的原貌。在写作时,必须紧紧把握发言人的本意,准确地记下发言人讲话内容,而不能想当然地照自己的思路,随意进行概括或完善。(2)详细完整。备忘录要求对于发言的要点、重要内容等要求详细完整地记录在案,记录必须尽可能详尽,不能有任何遗漏,以减少事后可能产生的麻烦。

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